La comunicación es esencial para trasladar a la ciudadanía la labor diaria que realizan las asociaciones y fundaciones andaluzas. En este artículo nos vamos a centrar en la madre de todas las herramientas de comunicación que tenemos al alcance en este momento: la nota de prensa.
Una nota de prensa ayuda a difundir las novedades, los hitos, los eventos y a aumentar la visibilidad del trabajo de las asociaciones y fundaciones. Si bien, hay que tener en cuenta una serie de aspectos para conseguir el objetivo.
¿Qué es una nota de prensa?
La nota de prensa o comunicado de prensa es un texto breve que contiene información relevante sobre las asociaciones y fundaciones y las actividades que realiza.
Se trata de un documento de interés periodístico que se envía a los medios de comunicación con la intención de ser publicados para aumentar la visibilidad.
A grandes rasgos las notas de prensa se deben redactar de manera objetiva y clara, con información breve de no más de dos páginas y evitando siempre el lenguaje puramente comercial.
Su distribución se hace normalmente a través de medios online (medios digitales) y medios offline (radio, televisión, periódicos) y debe incluir información de contacto para que los periodistas puedan dirigirse a la organización en el caso de querer ampliar información. En muchas ocasiones el hecho noticiable es tan importante que los medios proponen entrevistas o solicitan más información para hacer un reportaje.
¿Qué debo saber antes de redactar una nota de prensa?
No todas las asociaciones y fundaciones andaluzas pueden contar en sus equipos con un puesto de periodista y se da la circunstancia en la que este rol tiene que asumirlo alguien que no tiene todos los conocimientos del ámbito de la comunicación que se requieren.
Por eso, la intención de este artículo es servir de herramienta para aquellos profesionales que tengan la tarea de comunicar las actividades que realiza su asociación o fundación andaluza.
Hazte un listado de medios/periodistas afines
Antes de redactar tu nota de prensa, tienes que tener claro a quién te vas a dirigir. Es cierto que la idea de salir en todos los medios de comunicación posibles es muy suculenta pero, ¿todos los medios dan espacio a labores como las que desempeña tu organización?
¡Toma nota!:
-
- Fíjate en la veracidad del medio y en la calidad de sus contenidos.
- Asegúrate de que se da espacio a temas relacionados con tu organización.
- Atiende a la frecuencia con la que publica.
- Investiga qué periodistas suelen hablar de temas que atañen directamente a tu asociación o fundación y contacta directamente con ellos.
- Investiga si existen creadores de contenidos en redes sociales que den visibilidad a organizaciones como la tuya.
- Créate una base de datos con todos los datos de contacto.
Redacta con claridad y objetividad
Las notas de prensa deben redactarse en un tono directo y evitando en la medida de lo posible los tecnicismos. Debes tener en cuenta que muchas veces tu escrito va a llegar a lectores que no saben de qué va el trabajo que has realizado o cuál es la trascendencia que tiene, por lo que la divulgación tiene que estar muy presente en el documento si se usan tecnicismos.
Redacta en tercera persona para darle un enfoque más neutral al texto y, por supuesto, evita excederte en el tono comercial. El medio de comunicación no va a vender nada. Se va a hacer eco de un hecho, actividad, evento de interés para toda la sociedad o para una parte de ella.
Debes tener cuidado con la extensión ya que si la nota de prensa se publica en papel irá condicionada por el espacio con el que se cuente en la página.
Si tienes oportunidad de adaptar la nota de prensa al medio al que vas a dirigirte, mejor. Si no es así, intenta en todo momento captar la atención. Sírvete de infografías, imágenes o vídeos para complementar.
Es importante conocer estas cuestiones antes de redactar un documento así porque la idea es que esta herramienta tan valiosa para asociaciones y fundaciones se use de la mejor forma posible.
