El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, al que tras la unificación de Protectorados el pasado mes de Diciembre de 2015, se encuentran adscritas las Fundaciones Estatales, ha habilitado una nueva aplicación informática, que tiene por objeto facilitar la cumplimentación de los documentos que integran tanto los Planes de Actuación como las Cuentas Anuales.
Dicha aplicación informática, cuyo uso es obligatorio desde el pasado 1 de diciembre 2016, será la herramienta con la que contarán las Fundaciones para la elaboración de los mencionados documentos. Las claves de acceso, a la misma, podrán ser solicitadas por las Fundaciones en la siguiente dirección de correo electrónico cuentas.fundaciones@mecd.es, adjuntando un escrito firmado por el presidente o secretario del Patronato solicitándolas, y una vez las tenga podrán acceder a través del siguiente enlace: http://www.mecd.es/fundaciones/UI/Comunes/inicio.aspx
En cuanto a la presentación de los documentos integrantes de las Cuentas y los Planes que, a partir de la entrada en vigor la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, debe realizarse a través del correspondiente trámite de la sede electrónica, para lo cual se requiere disponer de un certificado electrónico que puede ser el de la propia Fundación como persona jurídica o el de una persona física miembro de la Fundación o autorizada por ésta para la realización del trámite en su representación.
¿Cómo se presentan ambos documentos?: A través de la Sede Electrónica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, dentro del apartado «Trámites y servicios», en «Para fundaciones y empresas», «Fundaciones» se accede a los procedimientos «Remisión de las Cuentas Anuales» y «Remisión de los Planes de Actuación”. Guía aquí.
Así mismo, se recuerda que las Fundaciones cuyo ejercicio económico es el año natural, disponen hasta el 31 de diciembre para presentar el Plan de Actuación del 2017.