Las notas de prensa se hacen para que se publiquen, para usar los distintos canales de comunicación como altavoz para que se conozca la labor diaria de las asociaciones y fundaciones andaluzas. Pero, ¿logran todos los departamentos de comunicación o la persona encargada de este trabajo cumplir su objetivo? No siempre.
¿Dónde está el problema? Principalmente en que la cantidad de noticias que ahora se reciben al minuto impiden que en todo momento nuestra información resulte noticiable. La competencia es feroz. Ahora bien, con lo que se escape de nuestro control no podemos luchar, pero sí podemos darle una vuelta a cómo construimos nuestras notas de prensa, porque ahí también está el problema. En artículos anteriores hemos incidido en las cuestiones que debemos plantearnos antes de crear este documento o en los errores que suelen cometerse siempre. En esta ocasión, vamos a ver cómo podemos redactar una nota de prensa para que sea publicable.
La nota perfecta exitosa para asociaciones y fundaciones
¡Toma nota!
Titular
El titular ha de ser llamativo, estar centrado en contar algo noticiable olvidando el autobombo y debe resumir en gran medida la noticia entera. En definitiva, tu titular debe enamorar al periodista de primeras.
El titular tienes que escribirlo en una línea o en dos como mucho, en presente y resaltarlo en negrita. Por otro lado, lo ideal es que añadas subtítulos. Estos contienen información relevante, ordenados de mayor a menor importancia estructurados a modo de bullet points.
Entradilla
La nota de prensa debe construirse en pirámide invertida. Es decir, el tema más importante ha de desarrollarse al principio y a partir de ahí colocar los temas con prioridades: de mayor a menor relevancia.
La entradilla es el primer párrafo y ahí debe estar sintentizado todo el contenido de nuestra nota de prensa o al menos lo más llamativo.
En la entradilla tienes que responder a:
- ¿Qué ha ocurrido?
- ¿Quiénes protagonizan el hecho?
- ¿Cuándo ha sido?
- ¿Dónde?
- ¿Por qué ha pasado esto?
Piensa siempre en el mensaje que quieres trasladar al lector que luego va a contar tu noticia a otra persona si le ha llamado la atención. De todos los datos que quieres poner en tu nota de prensa siempre hay uno que prevalece sobre todos los demás. Apunta ahí.
Cuerpo de la nota de prensa
Aquí se desarrolla de forma más amplia la entradilla empezando por lo más importante y acabando por lo menos relevante. Te aconsejamos que desarrolles cada idea en un párrafo no muy extenso. Evita el relleno y facilita enlaces o material gráfico para que el periodista pueda aumentar la información si lo desea.
Cierre
El párrafo de cierre debe incluir los datos básicos de la asociación o fundación y el valor diferencial que aporta. Es aquí donde tienes la oportunidad de destacar la labor de tu organización y es preferible que lo hagas aquí en lugar de en los párrafos superiores porque el redactor siempre va a ir a lo noticiable.
Más recomendaciones para que tu nota de prensa tenga éxito en los medios
Si logras construir bien esos cuatro puntos anteriores, lo tienes todo ganado. Eso sí, debes tener en cuenta estos consejos:
- Escribe el titular en presente y en tercera persona.
- Escribe la entradilla y cuerpo de texto en tercera persona y en pasado o en futuro, según el motivo de la nota de prensa.
- Envía la nota de prensa al menos dos veces, por si se ha extraviado la primera en la bandeja de entrada.
- Si has hecho varios envíos de temas distintos y nunca se han publicado, debes pararte a analizar si tú puedes hacer algo por mejorar.
- Intenta hacerle la vida fácil al periodista al enviar el material. Si puedes optar por mandar la nota en el cuerpo de texto del correo electrónico, mejor. Si no, usa el formato word.
- Es importante que ilustres las notas de prensa en un momento como el actual en el que la imagen lo dice todo.
- Estudia si hay otros canales menos convencionales para enviar tu nota de prensa (influencers, divulgadores en redes…).
